Inhalt
Briefumschlag
Der Briefumschlag auch Kuvert oder Briefkuvert genannt, ist die Schutzhülle um einen Brief oder eine Rechnung. Der Umschlag wird mit den Daten des Absenders und des Empfängers beschriftet.
Dies ermöglicht die ordnungsgemäße Zustellung des Briefes an den Empfänger. Um den Versand sicher zu stellen ist das Kuvert mit einer Wertmarke (Briefmarke) zu versehen.
Wer die Zustellung seines Briefes sicherstellen möchten kann diesen als Einschreiben an den Empfänger zustellen.
Briefumschlag – Größen und Briefformat
Briefumschläge unterscheiden sich nicht nur in Größe, sondern auch im Format. Es gibt verschiedene Standardgröße bei Briefkuverts.
Diese werden in den Normvorschriften DIN 678 und ISO 269 festgehalten. Diese Vorschriften entsprechen den üblichen Papierformaten die in Deutschland seit 1922 gültig sind.
Briefumschlag Maße
Je nach Größe der zu verschickende Papiere, müssen Sie den entsprechenden Briefumschlag nutzen. Die möglichen Masse haben wir in der unteren Tabelle aufgeführt. Die genormten DIN Begriffe stehen davor.
| Format | Länge in mm |
Breite in mm |
| B4 | 250 | 353 |
| B5 | 176 | 250 |
| B6 | 125 | 176 |
| C3 | 324 | 458 |
| C4 | 229 | 324 |
| C5 | 162 | 229 |
| C6 | 114 | 162 |
| C5/6 | 110 | 220 |
| C6/5 | 114 | 229 |
| E4 | 280 | 400 |
C4 Umschlag
Der C4 Briefumschlag wird häufig für den Versand von DIN 4 Inhalten genutzt. Dieses Kuvert wird in der Größe 229 x 324mm verkauft.
Des Weiteren kann dieser Briefumschlag mit und ohne Sichtfenster erworben werden.
Die C4 Briefumschläge erhalten Sie mit einem selbstklebenden Verschluss, mit einem haftklebenden Verschluss oder mit einem nassklebenden Verschluss.
In der C4 Größe können Sie DIN4 Papiere versenden ohne diese falten zu müssen.
C5 Umschlag
Der C5 Briefumschlag wird häufig für den Versand von DIN 4 Inhalten genutzt. Dieses Kuvert wird in der Größe 162 x 229mm verkauft.
Des Weiteren kann dieses Kuvert mit und ohne Sichtfenster erworben werden.
Diese Briefumschläge erhalten Sie mit einem selbstklebenden Verschluss, mit einem haftklebenden Verschluss oder mit einem nassklebenden Verschluss.
In der C5 Größe können Sie DIN4 Papiere versenden, wenn Sie diese 1x in der Mitte falten.
Das Briefporto ist für C4 und C5 Umschläge identisch!
C6 Umschlag
Der C6 Briefumschlag wird für den Versand von Rückumschlägen genutzt. Dieses Kuvert wird in der Größe 114 x 162mm verkauft.
Des Weiteren kann dieser Umschlag nur ohne Sichtfenster erworben werden.
Diese Briefumschläge mit einem haftklebenden der mit einem Abziehstreifen versehen ist.
In der C6 Größe können Sie DIN4 und DIN3 Papiere versenden, wenn Sie diese 2x in der Mitte falten.
Briefumschlag beschriften
Das Briefkuvert richtig beschriften, ist die Grundvoraussetzung für einen zügigen Versand und eine schnelle Zustellung.
Es steht Ihnen natürlich frei wie genau Sie den Briefumschlag beschriften, solange Sie einen Empfänger darauf vermerken.
Wenn Sie aber von der korrekten Schreibweise abweichen sortiert die Lesemaschine Ihren Brief aus und er muss von Hand nachgelesen werden.
Das verzögert die Zustellung. Wie Sie einen Brief richtig beschriften können Sie hier bei uns nachlesen.
Wie unterscheidet man Briefumschläge?
Der umgangssprachliche Ausdruck für die Vielzahl an Briefumschläge wird in folgende grobe Einteilung gebracht
- Briefumschläge ohne Fenster
- große Briefumschläge
- kleine Briefumschläge
- Briefumschläge mit Fenster
- Selbstklebende Briefumschläge
- Briefumschläge zum „anlecken“
Entscheiden Sie beim Kauf von Briefumschläge nach der Größe der zu verschickenden Papiere. Wenn diese Papiere in ein kleineres Kuvert passen, sollten Sie diese nutzen. Je größer und schwerer ein Brief ist, umso höher sind die Portokosten. Wer eine Maxibrief oder einen Großbrief verschickt kann die Einzelheiten bei uns nachlesen.