Warensendung - alle Informationen
Die Deutsche Post führte die Warensendung 1964 ein, um die Vielfalt ihrer Beförderungsarten um ein weiteres Angebot zu ergänzen.
Im Vergleich zu einer normalen Briefsendung oder einem Einschreiben erfolgt der Versand einer Warensendung zu einem ermäßigten Tarif. Bis 2015 war eine DHL Warensendung nur im Inland, sprich Deutschland, möglich
Diese Versandmöglichkeit wurde dann um den Warenbrief international erweitert.
In Warensendungen können kleine Warenproben, Musterexemplare oder Gegenstände verschickt werden, die ein bestimmtes Gewicht nicht überschreiten.
Zusätzlich zu den genannten Waren dürfen der Sendung nur Rechnungen, Inhaltsangaben und Lieferscheine enthalten.
Der Versand mittels Warensendung erfolgt immer ohne Sendungsverfolgung und nicht versichert.
Die Warensendung eignet sich hervorragend für den Versand kleiner Ersatzteile, Zubehör für ihr Handy und Kataloge.
Grundsätzlich sollte jeder Versender prüfen ob ein Versand mittels DHL Warensendung möglich ist, um die Kosten für den Versand so klein wie möglich zu halten.
Größe von Warensendungen
Warensendungen können in 4 unterschiedlichen Größen versandt werden. Die Größen der jeweiligen Sendungen richten sich nach dem Gewicht, der Höhe, der Breite und der Länge.
Diese 4 Angaben entscheiden, ob ihre Warensendung als Kompakt, Groß, Maxi bis 5cm Höhe oder als Maxi bis 15cm Höhe eingestuft werden.
Die DHL Warensendung im Überblick
Heutzutage wird immer mehr online gekauft und verkauft. Hierbei stellt sich allerdings, im Gegensatz zu einem Verkaufsgeschäft im Laden, die Frage des Versands der Waren.
Der Paketdienst DHL bietet schon lange die Möglichkeit mit Paketen und Päckchen Waren zu versenden.
Allerdings können hier die Versandkosten schnell den Warenwert übersteigen, vor allem, wenn es sich um einen internationalen Versand handelt.
Hierfür gibt es allerdings eine Alternative: die Warensendung. Mit ihr haben Unternehmen und Privatpersonen, die Möglichkeit Bücher und Waren kostengünstig zu versenden.
Die Vorteile einer Warensendung
Der offensichtliche Vorteil einer DHL Warensendung liegt auf der Hand:
Während die Preise eines unversicherten nationalen Päckchens bei 3,79 Euro anfangen ist es mit einer Waren- und Büchersendung bereits möglich, ab 1,90 Euro bestellte Waren zu versenden.
Zu achten ist bei einer solchen Sendung allerdings nicht nur auf die Größe des Umschlages, die leicht kleiner ist als die eines Päckchens, sondern, wie bei einem normalen Brief, auf das Gewicht
So ist es mit einer Warensendung maximal möglich bis zu 1 kg befördern zu lassen.
Die maximale Höhe von 5 cm macht eine Warensendung vor allem für kleinere Artikel, wie zum Beispiel elektronisches Zubehör, Ersatzteile, Bücher und Kataloge ideal.
Zusammengefasst:
- Günstiger als normaler Versand
- Weniger Verpackungsmaterial nötig
- kann in Briefkasten geliefert werden
Die DHL Sendungsverfolgung meiner Warensendung
Nationale Warensendungen können, leider, nicht ohne weiteres online nachverfolgt werden, da sie weder über eine Trackingnummer verfügen, noch versichert sind.
Somit bleibt dem Empfänger oft nichts Weiteres übrig als sich zu gedulden bis die Lieferung irgendwann in seinem Briefkasten landet.
Aus diesem Grund eignet sich die Warensendung national auch nur für günstige Sendungen.
Internationale Warensendungen mit DHL können, gegen einen Aufpreis, mit einer Sendungsverfolgung und einer geringen Versicherung versehen werden um somit die Sendung einfach online nachverfolgen zu können und im Ernstfall gegen einen Verlust, oder einen Schaden, abgesichert zu sein.
Wird eine Versandart mit Tracking gewählt, so kann diese einfach online verfolgt werden. Wir empfehlen ihnen hier das kostenlose Sendungsverfolgungsportal meine-Sendungsverfolgung.de zu nutzen.
Der Vorteil von „meine Sendungsverfolgung“ ist, dass dieses Portal mehrere Paketdienste auf einmal abdecken kann und es dem Empfänger so einfacher ermöglicht seine Sendung zu finden.
Besonders wenn man noch nicht genau weiß welcher Paketdienst eigentlich die Sendung bearbeitet ist dies eine sehr nützliche Funktion.
Wer schon mal bei Wish oder Aliexpress bestellt hat weiß wovon ich rede.
Somit ist es, zum Beispiel auch möglich nationale und internationale Sendung von sämtlichen Paketdiensten nur mit der Sendungsnummer zentral nachzuverfolgen.
Bei Problemen bei der Sendungsverfolgung muss zunächst Geduld geübt werden. Häufig aktualisiert sich der Status einer Sendung erst nach einigen Stunden.
Gibt es weiterhin Probleme bei der Nachverfolgung, so kann auf der Paketseite nach Hilfe gefragt werden.
Was mit einer Warensendung verschickt werden darf
Mit einer Bücher- und Warensendung darf nicht alles verschickt werden. Mit einer solchen Sendung darf alles verschickt werden, was sich als Ware bezeichnen lässt.
Somit kann eine Vielzahl von Objekten versendet werden, darunter zählen Zubehör für Geräte, Ersatzteile, Bücher, Kataloge und Weiteres.
Die Beschränkung, auf die zu achten ist, ist, dass keine brieflichen Mittelungen, außer einer Rechnung und einem Lieferschein, erlaubt sind.
Für diese muss ein normaler Brief oder ein MAXI-Brief, verwendet werden.
Wohin kann ich meine Warensendungen schicken?
Sie können Ihre Sendung zu normalen Postadressen oder zu Packstationen senden.
Sobald die Empfängeranschrift klar und deutlich auf dem Warenbrief vermerkt ist wird sie durch den Postboten zugestellt.
Sie müssen auf der Verpackung klar und deutlich sichtbar den Begriff „Warensendung“ schreiben.
Je nach Größe wird es dann im Briefkasten hinterlegt oder durch die DHL persönlich zugestellt.
Die Zustellung einer Buch- und Warensendung
Eine DHL Buch- und Warensendung wird, in der Regel, im Briefkasten hinterlegt und kann dort jederzeit vom Empfänger abgeholt werden. Eine solche Zustellung ist, in der Regel, bis zu einer Höhe von 4 cm möglich, variiert allerdings mit der Höhe des Briefkastens.
Ist eine Hinterlegung im Briefkasten nicht möglich, so wird die Sendung dem Empfänger direkt übergeben oder, bei nicht Antreffen, einem Nachbarn übergeben oder bei der nächsten Filiale zur Abholung hinterlegt.
Die Sendung kann dann, wie ein normales Paket, mit der, vom Zusteller ausgefüllten, Karte vom Empfänger abgeholt werden.
Für DHL Kunden ist ebenfalls eine Zustellung an eine Packstation möglich.
Hier kann die Sendung in der gewohnten Zeitspanne rund um die Uhr abgeholt werden
Wie teuer ist eine Warensendung?
Die Kosten sind je nach Größe ihres Warenbriefes gestaffelt. Alle Preise gliedern sich von 0,90 für eine kompakte Sendung bis zu einem Preis von 2,35 Euro bei einer Maxisendung mit der Höhe von 15cm.
Die genauen Tarife entnehmen sie der Tabelle.
Für Händler und Vielversender bietet die Deutsche Post eine Rabattstaffelung. Ab 300 Sendungen im Monat können sie mit der Deutschen Post telefonisch Kontakt aufnehmen und eine Rabattierung ihrer Warensendungen verhandeln.
Wie verschicke ich eine Warensendung?
Der Versand einer Warensendung funktioniert auf 2 verschiedene Arten.
1. Sie können die Versandtasche entsprechend Größe und Gewicht frankieren und in einen Sammelbehälter der Post werfen.
2. Sie gehen zu einer Filiale und geben die Warensendung dort auf. Die Frankierung übernimmt dann der dortige Mitarbeiter.
Bei beiden Möglichkeiten müssen sie gut sichtbar das Wort „Warensendung“ auf der Verpackung haben.
Muss eine Warensendung offen verschickt?
Pauschale Antwort: „Nein, aber die Möglichkeit der Einsichtnahme durch die Deutsche Post muss gewährleistet sein“.
Die Waren in der Sendung dürfen natürlich verpackt und verschlossen sein.
Um die tariflichen Voraussetzungen einer Warensendung überprüfen zu können, dürfen die Mitarbeiter der Post in die Umverpackung sehen.
Ein Verschluss ist trotzdem mit unterschiedlichen Mitteln möglich. Sie können mit Büroklammern oder Musterbeutelklammern arbeiten.
Die sorgen für einen geschlossenen Versand, dem nichts entfallen kann, lässt aber eine stichpunktartige Kontrolle des Inhaltes zu.
Eine Sendungsverfolgung gib es bei offenen Warensendungen leider nicht.
Gewicht einer Warensendung?
Das Gewicht kann von 5 Gramm bis zu 1000 Gramm betragen. Neben dem Gewicht ist aber auch die Höhe, Länge und Breite wichtig.
Als Faustformal kann man sagen das Die Höhe 15cm nicht überschreiten darf und es nicht mehr als 1000 Gramm wiegen sollte.
Auslieferung meiner Warensendungen
Die Sendung wird ganz normal mit der Post ausgeliefert.
Der Postbote wirft sie in den Briefkasten, hinterlegt sie am vereinbarten Ort oder gibt sie dem Empfänger direkt in die Hand.
Der Versand und die Auslieferung werden von der Post aber nachrangig gehandelt. Deshalb können sie mit Lieferzeiten von von 3 bis 5 Tagen rechnen.
Beim Empfang wird keine Unterschrift geleistet, da auf dem DHL Etikett zwar DHL steht, aber die gesamte Sendung nicht mit einer Sendungsverfolgungsnummer hinterlegt ist.
Freimachung meiner Warensendung
Die Freimachung meiner Briefsendung erfolgt auf dem üblichen postalischen Weg. Sie frankieren die Sendung entweder mit normalen Wertbriefmarken oder kaufen sich eine Internetmarke bei der Post.
Sie können aber auch einfach zur ihrer Post gehen, dort die Sendung abgeben und der dortigen Mitarbeiter frankiert gemäß Größe und Gewicht ihre Sendung.
Warensendung international
Die DHL bietet seit 2015 auch im internationalen Rahmen einen Versand von Warensendungen an. Sie können weltweit ihre Warenmuster oder Kataloge bis 2 Kilogramm Gewicht verschicken.
Die Aufteilung erfolgt ebenfalls in 4 verschiedenen Größen. Sie können nicht nur Warensendung verschicken, sondern auch Pakete. Dafür gibt es unterschiedliche Anbieter.
Auch im europäischen Raum wie der Schweiz oder Österreich sorgen unterschiedlich Anbieter für Kurierdienste für ordnungsgemäße Zustellung der Warensendungen.
Es folgen einige Beispiele von Anbietern die beim Paketversand zusätzlich eine Sendungsverfolgung anbieten.
Warenbriefe international
Warenbrief international
Großbrief international
Der Preis für diesen Warenbrief beträgt 3,20 Euro.
Er darf ein Gewicht von bis zu 500g haben und die Maße von
Länge: 9cm – 35,3 cm
Breite: 14cm – 25 cm
Höhe : bis 3 cm
nicht überschreiten.
Der Preis für den Großbrief beträgt 3,70 Euro.
Er darf ein Gewicht von bis zu 500g haben und die Maße von
Länge: 14cm – 60 cm
Breite: 9cm – 60 cm
Länge + Höhe + Breite : max. 90 cm
nicht überschreiten.
Maxibrief international
Maxibrief international groß
Der Preis für den Maxibrief international beträgt 7,00 Euro. Er darf ein Gewicht von bis zu 1000g haben und die Maße von
Länge: 14cm – 60 cm
Breite: 9cm – 60 cm
Länge + Höhe + Breite: max. 90 cm
nicht überschreiten.
Der Preis für den Großbrief beträgt 17,00 Euro. Er darf ein Gewicht von bis zu 2000g haben und die Maße von
Länge: 14cm – 60 cm
Breite: 9cm – 60 cm
Länge + Höhe + Breite: max. 90 cm
nicht überschreiten.
Einen Rabatt räumt ihnen die DHL bei einem Versand von mehr als 2000 Warensendungen im Jahr ein, wenn diese Sendungen schwerer als 100 Gramm sind.
Welche Informationen finden sie noch auf unserer Seite?
Sie erfahren alles über eine Büchersendung. Sollten Sie erfahren wollen wie ein Einschreiben funktioniert und was dieses kostet haben wir alle Informationen für Sie hier.
Quellen:
1. https://www.deutschepost.de
2. www.dhl.de
3. https://de.wikipedia.org/wiki/Warensendung